[엑셀] 문서 속성 및 암호 지정 하기....

 문서 속성은 파일을 기술하거나 식별하는 세부 정보로 문서의 속성을 지정하면 나중에 문서를 쉽게 확인 및 구별할 수 있다. 또한 속성에 따라 문서를 검색할 수도 있기 때문에 편리하다.

 그리고 통합 문서를 저장할 때 암호를 지정하면 보안을 강화하여 안전하게 보관할 수 있다.

1. 문서 속성

- 파일->정보->속성->문서 창 표시를 선택하면 창에 예전 버전에서와 같이 문서 속성이 나와서 수정이 가능하다.

 또는 파일->정보->속성->고급 속성을 선택하면 추가 창이 뜨면서 수정이 가능하다.

 사실 문서 속성은 차라리 없을 때가 더 좋을 때도 있다. 오히려 이 정보를 입력해서 개인 정보가 빠져 나갈 수 있으니 주의해서 정보를 기입하도록 하는 것이 중요하다. 또한 기존에 만들어진 포맷을 사용할 경우 처음 작성자만 기입하고 이후 사용자가 기입을 안하면 관리가 안되기도 해서 생각보다 사용을 잘 안하기도 한다.

2. 암호 지정

 암호의 경우 저장할 때 지정이 가능하다. 저장(다른이름으로 저장)을 누르면 저장을 하는 창에 '도구'->'일반옵션'을 선택한다.

일반 옵션에 열기 암호 및 쓰기 암호를 걸 수 있다. 여기에 암호를 걸면 된다.