[IT/리뷰] 노션 초보 탈출기: 학교 계정 전환부터 AI 회의록의 진실까지

노션을 처음 시작하면 가장 당황스러운 게 '계정'과 '요금제'의 복잡함이다. 오늘 하루 직접 부딪히며 깨달은 핵심 노하우를 잊지 않기 위해 기록으로 남겨둔다. 나처럼 프로젝트 관리와 회의록 정리가 주 목적인 사람이라면 반드시 알아야 할 내용들이다.

1. 학교 계정(@cnu.ac.kr), 왜 귀찮음을 무릅쓰고 바꿨나?

개인 무료 계정도 블록 생성은 무제한이지만, 결정적인 '한계'가 있었다. 하지만 충남대 메일로 '교육용 플러스 플랜' 인증을 받으면서 두 가지 강력한 무기를 얻었다.

• 파일 업로드 무제한: 개인 계정은 파일 하나당 5MB 제한이 있어 고화질 사진이나 녹음 파일 올리기가 불가능에 가까웠다. 이제는 몇 백 MB짜리 회의 녹음 파일도 그냥 툭 던져 넣으면 된다.
• 히스토리 복구 (30일): 실수로 내용을 지워도 한 달 전 기록까지 되살릴 수 있다. 프로젝트 관리 중 실수 방지에 필수적이다.

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2. "사이드바가 사라졌어요!" 계정 전환의 함정

회사 계정과 학교 계정을 공유하다 보니 사이드바가 사라진 것처럼 보여 당황했다. 결론은 '워크스페이스'가 분리되어 있었기 때문이다.

• 원인: 같은 이메일 안에 있더라도 '내 공간'과 '초대받은 공간(게스트)'은 집 주소 자체가 다르다.
• 해결: 왼쪽 상단 프로필을 눌러 계정을 전환하거나, 데스크탑 앱이라면 Ctrl + 1, Ctrl + 2 단축키로 빠르게 오갈 수 있다. (단, 한글 입력 상태에선 단축키가 씹히니 주의!)

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3. 노션 AI 회의록, 꼭 유료 결제를 해야 할까?

가장 기대했던 'AI 받아쓰기'와 '요약' 기능. 하지만 이건 요금제와 별개로 **월 10달러(약 1.4만원)**를 내야 하는 별도 옵션이었다.

• 무료 체험의 함정: 평생 딱 20번 정도의 기회만 준다. 아껴 쓰지 않으면 금방 결제창이 뜬다.
• 엔지니어식 대안: 1. 녹음은 폰이나 PC로 한다. 2. 녹음 파일은 용량 무제한인 학교 계정에 업로드한다(보관용). 3. 요약은 외부 AI(제미나이 등)를 활용해 0원으로 해결하고 결과만 붙여넣는다.

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4. 앞으로의 프로젝트 관리 방향

이제 세팅은 끝났다. 앞으로는 '레고 블록' 쌓듯이 세 가지만 기억하며 활용할 계획이다.

• 프로젝트 보드: /보드를 활용해 업무 진행 상황(대기/진행/완료) 한눈에 보기.
• 무제한 아카이빙: 회의 녹음, 도면, PDF를 용량 걱정 없이 관련 페이지에 다 때려 넣기.
• 심플 대시보드: 복잡한 템플릿 대신, 내가 꼭 필요한 정보만 모아둔 '나만의 메인 홈' 만들기.

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마치며 처음엔 사이드바 하나 찾는 것도 일이었지만, 구조를 알고 나니 왜 다들 노션 노션 하는지 알 것 같다. 특히 학교 계정의 무제한 용량은 신의 한 수다. 이제 AI 결제 유혹만 잘 뿌리치며 실전 프로젝트에 적용해 보자!